Google vereint alle Geschäftsanwendungen unter einem Dach. G Suite, früher als Google Apps bekannt. Diese Google Apps für Unternehmen, die mit dem G Suite-Label ausgestattet sind, profitieren auf unterschiedliche Weise für kleine Unternehmen und Unternehmen. G Suite ist eine Reihe von Produkten, die für den privaten, geschäftlichen oder geschäftlichen Gebrauch verwendet werden können. Die meisten Google-Dienste wie Google Mail sind kostenlos. Mit dem Geschäftsplan hat Google die Sicherheit und Zuverlässigkeit dieser Dienste mit Unterstützung rund um die Uhr erweitert.
Als Inhaber eines Unternehmens bietet die G Suite Vorteile für den Umgang mit Geschäftsdaten und Kommunikation. Die Premium-Services von G Suites eignen sich ideal für kleine, große oder geschäftliche Anforderungen. Die G Suite gewinnt an Attraktivität für Unternehmer, da sie zuverlässig, sicher, komfortabel und letztendlich von Google ist. Bei den meisten Anwendungen der G Suite wie E-Mail-Diensten, Google Drive usw. können Sie mit dem erweiterten globalen Servicenetzwerk und den Rechenzentren von Google eine 100% ige Betriebszeit erwarten.
Wir führen die besten 12-G-Suite-Produkte auf, die Ihrem Unternehmen für kleine und große Unternehmer helfen können.
Anmerkung des Herausgebers: Sie können eine 14-tägige Testversion mit Google App (G Suite) starten und 20% pro Benutzer für das erste Jahr als Kunde mit diesem GSuite Referal Link sparen.
Warum wechsle ich zur G Suite?
Nun, der Hauptgrund ist, dass diese G Suite-Dienste von Google stammen. Google ist bekannt für seine 100% igen Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit. Wenn ich mein Geschäft leite, möchte ich mein gesamtes System ununterbrochen laufen lassen, insbesondere meine Website und E-Mail-Server ohne Ausfallzeiten. Wenn ich über bewährte Tools und Services für mein Unternehmen verfügt, kann ich mich auf andere Jobs und Aktivitäten konzentrieren, um mein Geschäft zu verbessern, anstatt Serverausfällen und nicht zugestellten E-Mails zu folgen. Und zum Schluss haben die meisten dieser Googe Apps for Business mobile Apps in PlayStore und iTunes eingeführt, um alles nur vom Handy aus zu steuern.
Wie profitiert G Suite von meinem Unternehmen?
Das wichtigste Kommunikationsmittel für jedes Unternehmen ist der E-Mail-Dienst, der durch Google E-Mail ersetzt werden kann. Die Telefon- und Live-Video-Meetings fallen hinter diese E-Mail-Kommunikation. Das Live-Meeting kann durch Google Hangouts für bis zu 15 Teilnehmer ersetzt werden.
Die dritte wesentliche Voraussetzung ist ein Geschäftskalender, bei dem Google Google Calendar von G Suite erhält. Google Sheets kann eine Excel-Datei ersetzen, und Google Docs und Slides sichern Ihre Dokumentations- und Präsentationsanforderungen.
1, G Suite E-Mail für geschäftliche E-Mail-Adresse.
Eines der besten G Suite-Produkte; Google E-Mail. Wenn ich eine geschäftliche Anfrage-E-Mail erhalte, bestätige ich die Absenderadresse. Ich möchte sicherstellen, dass die E-Mail von einer echten Quelle stammt. Bei geschäftlichen Fragen sehe ich nicht gern Von E-Mail-ID oder , die wie persönliche E-Mails aussieht.
Zweitens erlaube ich meinen Mitarbeitern nicht, geschäftliche Anfragen aus ihren persönlichen E-Mails zu senden. Wenn sie das Unternehmen verlassen haben, nehmen sie diese Geschäftsvorgänge und wertvollen Geschäftskontakte mit ihrer E-Mail-ID. Ich habe keine Kontrolle über ihre persönlichen E-Mail-Daten.
Google E-Mail-Support auf mehreren Plattformen
Sie wissen, wie Sie mit Google Mail auf Computern und Smartphones umgehen können. Google Mail ist auf jeder Plattform wie iOS, Android und sogar Desktop-Clients wie MS Outlook, Windows 10 Mail Service oder Mac Mail einfach einzurichten. Der G Suite E-Mail-Dienst ist genau wie der Google Mail-Dienst. Sie können G Suite Email auf jeder Plattform problemlos einrichten. Es sind keine zusätzlichen Server erforderlich. Ihre E-Mails zur geschäftlichen Kommunikation sind auf Google-Servern immer sicher.
E- Ihrer eigenen Geschäftsdomäne ( )
Wir haben unsere E-Mail-Server vom Hosting-Unternehmen auf Google E-Mail-Service umgestellt. Unsere Hosting-Unternehmen waren nicht in der Lage, IMAP von POP bereitzustellen (ich hasse es, die E-Mail auf jedem Gerät zu löschen, das ich eingerichtet habe). Wichtig ist auch, dass Ihre geschäftliche E-Mail Ihren Domainnamen trägt, der Vertrauen in die E-Mail-Kommunikation schafft. Wenn ich mit Geschäftskunden zu tun habe, benutze ich gerne anstelle von
Es ist ziemlich einfach, zu Google E-Mail-Diensten zu wechseln. Sie müssen Ihre MX-Datensätze auf dem Hosting-Server ändern, auf dem Ihre Unternehmenswebsite gehostet wird. Es gibt eine Google-Komplettlösung von Google zum Einrichten von MX-Datensätzen (hostspezifische Schritte).
Auch wenn Sie eine Microsoft-E-Mail für geschäftliche Zwecke verwendet haben, bietet die Umstellung auf Google E-Mail mehrere Vorteile. Weitere Informationen finden Sie im ausführlichen Handbuch von Google Wechseln zu Google Mail über Microsoft Outlook
Einfache Verwaltung von E-Mail-Konten (Webportal oder Smartphone-Apps)
G Suite E-Mail-Benutzerkonten und zugehörige Dienste sind über die Google Admin Console, ein einfaches Webportal, einfach zu handhaben. Für die G Suite Admin Console gibt es spezielle Smartphone-Anwendungen, in denen Sie das Benutzerkonto löschen oder sperren können
Gelöschte E-Mail und Dokument abrufen.
Ich verliebe mich in diesen fantastischen G Suite Benefit. Google ermöglicht das Abrufen der gelöschten E-Mails und Daten für einen bestimmten Zeitraum. Denken Sie daran, dass einer Ihrer Mitarbeiter versehentlich eine Reihe von E-Mails gelöscht hat. Sie können sich schnell beim Google E-Mail-Portal anmelden und alle abrufen. Hier ist die Anleitung von Google zum Wiederherstellen der Google Mail- und Drive-Daten eines Benutzers.
Senden Sie große Anhänge mit Google Mail
Dies ist ein weiterer Vorteil der G Suite, wenn Sie den Google-E-Mail-Dienst verwenden. Sie können große Anhänge für Ihre geschäftlichen Anforderungen senden. Zu diesem Zeitpunkt unterstützt Google Email eine Größe von bis zu 25 MB Anhängen.
Zwei-Schritt-Authentifizierung für die Sicherheit
Wenn Sie über Sicherheit sprechen, ist es wichtig, vertrauliche Geschäftsdokumente und E-Mails sicher zu halten. Die 2-Faktor-Authentifizierung von Google ist bei jedem Google-Konto kostenlos. Weitere Informationen finden Sie unter Verstärkte Sicherheit für Ihr Google-Konto.
2, G Suite (Google) Apps für Geschäftsdokumentation.
Es gibt drei Geschäftsanwendungen von G Suite: Google Sheets als Ersatz für Excel, Google Docs für Word-Anwendungen und Google Slider als Präsentationsdokument.
Google Text & Tabellen bietet einige Vorteile für Ihre geschäftlichen Anforderungen. Wir werden hier die besten dieser Vorteile auflisten.
Keine zusätzliche Sicherung erforderlich
Alle Anwendungen der G Suite sind online und werden auf Google-Servern gespeichert. Die Vorteile: Sie benötigen kein Backup-Tape oder RAID-System, um Ihre Daten zu schützen, und das alles innerhalb von Google Cloud Services.
Zugriff von überall ohne VPN
Der zweite Vorteil der Verwendung von G Suite Applications ist, dass Sie von überall auf Ihre Unternehmensdokumente zugreifen können. Für den Zugriff ist kein separater VPN- oder Sicherheitstunnel erforderlich.
Mehrere Benutzer an derselben Datei arbeiten
Ideal für Teamarbeit, da sich Ihr Dokument im Cloud-Netzwerk und nicht auf lokalen Servern befindet. Google lässt Ihre Mitarbeiter gleichzeitig mit derselben Datei arbeiten.
Dies ist sehr produktiv, während Sie sich mehr um eine Teamarbeit kümmern. Sie können den Mitarbeiterzugriff auf das eingeschränkte Dokument steuern.
Vorherigen Verlauf und gelöschte Datei abrufen
Wie oft sind Sie bei Excel geblieben, indem Sie Daten versehentlich überschrieben haben? Nun, Google kann frühere Versionen der Datei und die Funktion zum automatischen Speichern aller Dokumente abrufen. Hier ist die Anleitung von Google zum Wiederherstellen der Google Mail- und Drive-Daten eines Benutzers
3, Google Calendar zum Planen von Geschäftstreffen.
Google Kalender ist ideal für die Planung von Geschäftsterminen und Teambesprechungen. Jeder Benutzer kann seinen eigenen Kalender erhalten und einfach mit iPhone oder Android-Handys synchronisieren. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, synchronisieren Google Map und Waze den Smartphone-Kalender, um sich zusätzlich zur Meeting-Erinnerung über den Datenverkehr und die Abfahrtszeit zu informieren.
Mit Google Kalender können Sie Gruppenkalender erstellen und vorhandene Kalender von anderen Diensten migrieren.
4, Google Hangout für Business Video- und Audiokonferenz.
Dies ist ein einfaches Portal, das automatisch geöffnet werden kann, wenn Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden. Sie können dies für Chats und Live-Video-Meetings unter Ihrem Domänenkonto verwenden. Es gibt Android- und iPhone-Apps für Google Hangout, die Ihre Anforderungen an die Video- und Audiokommunikation erfüllen. Wenn Sie ein Business-Meeting mit Hangout durchführen, können externe Kunden teilnehmen, obwohl sie kein Google Business-Konto haben. Google Hangout unterstützt bis zu 15 Teilnehmer im Video-Chat und hat keine zeitliche Begrenzung.
5, Google Drive zum Ersetzen von Sicherungsbändern und Servern.
Einer der hervorragenden G-Suite-Vorteile, mit dem Sie für einen Unternehmer eine Menge Geld sparen können. Sie müssen keine Rechenzentren, RAID-Systeme oder Sicherungslaufwerke einrichten, um Geschäftsdaten zu schützen. Ihre gesamte Arbeit wird in Google Drive gespeichert und kann auf Echtzeit zugreifen. Für die geschäftliche Nutzung können Sie einen Google-Speicherplatz von 30 GB bis 1 TB für jeden Nutzer erhalten, je nach Plan.
Wie viel kostet G Suite Service?
Es gibt zwei verschiedene G-Suite-Pläne von Google. Der Basisplan beinhaltet eine Professional Office Suite mit 30 GB Speicherplatz, die pro Benutzer und Benutzer 5, 00 USD kostet. Der Business-Plan kostet pro Benutzer 10, 00 USD. Dieser Business Plan enthält eine erweiterte Office-Suite mit unbegrenzter Speicherung und Archivierung. Der Business Plan bietet 1 TB pro Benutzer, wenn Sie weniger als fünf Benutzer haben.
Sie können eine 14-tägige Testversion mit Google App (G Suite) starten und erhalten 20% Rabatt auf Ihr erstes Jahr. Bitte verwenden Sie diesen Google App-Link: //goo.gl/oHwGKC mit einem dieser Rabattcodes: A3MC4PDE99ENV4E oder Q3KWA4Q9NW4JVR
Sie haben die Flexibilität, den Nutzer jederzeit hinzuzufügen oder zu löschen, um die monatlichen Rechnungen bei Google Services zu reduzieren. Es gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion für bis zu 10 Benutzer, wenn Sie sich bei G Suite anmelden.
Was sind die anderen Google-Services, die sich am besten für mein Unternehmen eignen?
Die Liste der Google-Dienste endet hier nicht. Es gibt viele andere Dienste, die Sie im Geschäft nutzen können, und wir werden hier auf einige von ihnen hinweisen.
6, Google Domain, um die Website zu registrieren
Diese Google Domain ist ein neuer Service von Google, bei dem Sie jede verfügbare Domain über diesen Service erwerben können. Für Dotcom-Domains berechnet Google 12, 00 USD pro Jahr. Ich kaufe gerne von Google-Domain. Google bietet einen kostenlosen Datenschutzdienst mit Google Domain an, bei dem es sich um einen kostenpflichtigen Service für die meisten anderen Domain-Provider handelt.
7, Google Cloud Platform (IaaS) für Hostserver
Google Compute Engine ist ein hervorragendes Tool, das den Amazon Web Services ähnelt. Hier können Sie Ihre Server hosten, Skripts testen, Websites testen usw. Ideal für Unternehmen, die sich mit Software-Entwicklung beschäftigen, oder sogar für Blogger, die einen VPS-Server suchen.
8, Google Group for Business Community.
Für ein Unternehmen ist es schön, ein Forum oder eine Mitarbeitergruppe zu haben. Die Google-Gruppe kann als gemeinsame Plattform für alle Ihre Mitarbeiter verwendet werden. Es gibt keine maximale Mitgliederanzahl für Google Group. Der Administrator hat die Kontrolle, Benutzer dieser Business Group zu entfernen oder hinzuzufügen.
9, Google Plus für Firmenprofil
Google Plus benötigt keine Erklärung. Sie können ein Unternehmensprofil einrichten, das von Suchmaschinen leicht erkannt wird und die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens in der Online-Welt verbessert.
10, Google Business für Online-Präsenz.
Vergessen Sie nicht, sich bei Google Business Service zu registrieren. Mit diesem Service können Ihre Kunden Ihr Unternehmen in der Google-Suche und in Google Map leicht herausfinden. Nach dem Einrichten zeigt Google Ihre Geschäftsinformationen, Arbeitszeiten und Kundenbewertungen auf einer Suchseite an.
11, Google Map für direkte Kunden
Google Map ist die Nummer Eins der Anwendungen, die Sie unterwegs unterstützen. Google Map ist der beste Ort, um Ihren Unternehmensstandort und Informationen anzuzeigen, an denen die Kunden Sie problemlos erreichen können. Mit Google Map können Sie Ihre Betriebszeiten, Telefonnummer und Wegbeschreibungen in der Google-Suche und auf Karten anzeigen.
12, Google AdWords zum Ankündigen von Produkten
Der Google AdWords-Dienst ist der wichtigste Anzeigenservice, mit dem Sie Ihre Anzeige lokal oder global veröffentlichen können. Mit einer bezahlten Anzeige können Sie die Nummer eins in den Google-Suchergebnissen sein, die Ihnen mehr Kunden und mehr Geschäft bringen kann.
13, Google Keep
Google Keep ist eine App zum Erstellen von Notizen wie Evernote oder Microsoft OneNote. Kürzlich hat Google Google Keep unter GSuite verschoben. Google Keep ist eine elegante, einfache Anwendung, mit der Sie Kurzmitteilungen wie Ihre Besprechungsraumtafel zwischen Ihren Mitarbeitern austauschen können.
Google bietet auch Unterstützung und Richtlinien für die Migration an, wenn Sie von IBM oder anderen Mail-Services migrieren möchten. Die monatliche Abrechnung von Google ist sehr flexibel und Sie zahlen das, was Sie verwendet haben, den Vorteil von G Suite. Sie können jeden Benutzer jederzeit hinzufügen oder löschen, um Ihre monatliche Rechnung zu sparen.
