10 Top Google Mail-Funktionen, um Zeit und Arbeit zu sparen.



Google Mail-Dienste werden von mehr als 1, 4 Milliarden Menschen genutzt. 2018 hat Google Google Mail umgestaltet und nach 2011 ein umfangreiches Update bereitgestellt. Die gesamte Benutzeroberfläche sowie viele wichtige Änderungen wurden von Google in Google Mail eingeführt, das von den Nutzern gut angenommen wird. Google Mail ist jetzt vollständig modernisiert und verfügt über alle Funktionen, die wahrscheinlich viele Nutzer haben wollten. Mit dem neuesten Update hat Google seinen E-Mail-Dienst Gmail auf die nächste Stufe gebracht. Google veröffentlicht jetzt häufiger Google Mail-Updates, um die neue Version von Google Mail stabil zu halten und die Funktion zu laden.

Es gibt viele Funktionen, die dieses Google-Produkt zum beliebtesten E-Mail-Dienst der Welt machen. Lassen Sie uns die besten Funktionen von Google Mail im Detail betrachten.

Geplante Gmails

Dies ist eines der neuesten Add-Ons im Update für Google Mail. Dieses Update ist für digitale Vermarkter, die ihre Geschäfte betreiben, vorteilhafter. Mit dieser Funktion können sie ihre Antworten, Vorschläge, Abfragen usw. zu einem geplanten Zeitpunkt an den Empfänger senden.

Diese Funktion ist auch hilfreich, wenn Sie Geburtstagsgrüße an Freunde und Familienmitglieder senden möchten, indem Sie eine E-Mail an einem gewünschten Datum und zu einer gewünschten Uhrzeit festlegen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Google Mail-Planung zu aktivieren.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte " Verfassen ".
  2. Wählen Sie die Aufwärtspfeil-Schaltfläche rechts neben der Schaltfläche "Senden".
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Schedule Send ".
  4. Wählen Sie im Dialogfeld ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit aus.

Google Mail Weitere Funktionen mit Rechtsklick

Manchmal ist unser Posteingang mit E-Mails aus verschiedenen Quellen gefüllt und wird durch das Durcheinander überfordert. Mit dem neuen Update hat Google eine neue Funktion eingeführt und die Funktionen des "Rechtsklicks" grundlegend erweitert.

Früher mussten wir zum Sortieren, zum Markieren von E-Mails als gelesen, zum Löschen oder zum Archivieren von E-Mails die Einstellungen aufrufen und dann jede der Optionen einzeln auswählen. Dieses Update hat jedoch alle diese Funktionen mit der rechten Maustaste hinzugefügt. Dies ist viel schneller als bei der vorherigen Methode und ermöglicht es uns, den Posteingang schnell nach Belieben zu ordnen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine beliebige E-Mail in Ihrem Posteingang und sehen Sie das erweiterte Rechtsklick- Menü.

Drag & Drop von E-Mails zwischen Registerkarten

Das Sortieren von E-Mails nach ihrer Kategorie war seit der Aufnahme dieser Funktion in das neueste Google Mail-Update nie einfach. Wenn Sie in Google Mail separate Kategorien wie Primär, Soziales, Promotion usw. eingerichtet haben, können Sie E-Mails nahtlos von einer Kategorie in eine andere ziehen.

Diese Funktion macht das Sortieren der Mails sehr einfach und verbessert auch die Art und Weise, wie wir mit Google Mail interagieren. Sobald Sie Ihre E-Mails in eine andere Kategorie verschoben haben, werden Sie von Google Mail gefragt, ob Sie alle E-Mails von demselben Absender derselben Kategorie erhalten möchten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, E-Mails zukünftig in eine andere Kategorie zu sortieren. Gehen Sie mit dieser Funktion voran.

  1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie in eine andere Kategorie verschieben möchten.
  2. Klicken Sie auf diese E-Mail und ziehen Sie sie in die sortierte Kategorie.

Senden und empfangen Sie Geld mit Google Mail

Mit der Weiterentwicklung der Technologie wurde auch die Geldtransaktion digitalisiert, und es gibt mehrere Möglichkeiten, Geld zu senden und anzufordern. Diese Funktion erleichtert das Empfangen und Senden von Geld von / an alle Personen weltweit. Sie müssen Ihrem Konto bei Google Wallet oder Google Pay Ihre Debit- oder Kreditkarte beifügen.

Dieser Service ist in vielen Ländern wie Indien noch nicht verfügbar, und mit zukünftigen Updates wird es voraussichtlich in mehr Ländern verfügbar sein. Hier sind die Schritte, um Geld mit Google Mail zu senden.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Erstellen ".
  2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
  3. Klicken Sie auf das "$" - Symbol (oder ein anderes Währungssymbol) am unteren Rand des Erstellungsfensters.
  4. Geben Sie den Betrag ein und wählen Sie eine Zahlungsart.
  5. Klicken Sie auf Geld anhängen .

Gmail-vertraulicher Modus

Viele andere Gmail-Konkurrenten verfügen bereits über diese Funktion. Mit dem Update hat Google den vertraulichen Modus für seine Nutzer verfügbar gemacht. Der vertrauliche Modus ermöglicht es dem Benutzer, "selbstzerstörerische" E-Mails an Empfänger zu senden, bei denen die E-Mails zu einem vom Absender festgelegten Zeitpunkt aus dem Posteingang des Empfängers entfernt werden oder verfallen. Was diese Funktion zu einem Muss für Benutzer macht, ist, dass die E-Mails, die im "Vertraulichen Modus" gesendet werden, nicht kopiert, heruntergeladen oder weitergeleitet werden können.

Im vertraulichen Modus kann der Benutzer auch einen SMS-Passcode festlegen, der an den Empfänger gesendet wird und zum Lesen der E-Mail erforderlich ist. Diese Funktion eignet sich hervorragend zum Senden einer Einladung an private Mitglieder. Senden Sie vertrauliche Informationen, die nicht in falsche Hände geraten können. Sie können den vertraulichen Modus aktivieren, indem Sie hier die folgenden Schritte ausführen.

  1. Klicken Sie in Google Mail auf die Schaltfläche Einstellungen
  2. Wählen Sie die Registerkarte "Testen Sie das neue Google Mail ".
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Erstellen ".
  4. Klicken Sie auf das Symbol, das als Abbildung eines Schlosses mit einer Uhr dargestellt wird (rechts unten im Fenster).
  5. Wählen Sie aus, wann die E-Mail ablaufen soll, und klicken Sie auf Speichern.

Google Mail-Vorschaufenster

Die Benutzer, die mit Microsoft Outlook vertraut sind, haben diese Funktion höchstwahrscheinlich gesehen und lieben auch den Vorschaubereich. Zuvor hatte Google Mail eine Liste aller E-Mails und Konversationen sowie eine neue Registerkarte angezeigt, die beim Klicken auf die E-Mail zum Anzeigen geöffnet wurde.

Google Mail enthielt diese Funktion des Vorschaufensters für die Nutzer und ermöglicht es dem Nutzer, die einzelnen Konversationen zusammen mit der Liste Ihrer E-Mails anzuzeigen. Führen Sie die Schritte aus, um den Google Mail-Vorschaufenster zu aktivieren.

  1. Gehen Sie zu " Einstellungen " von Google Mail.
  2. Wählen Sie die Registerkarte " Erweitert ".
  3. Klicken Sie auf die Option " Vorschaubereich aktivieren ".
  4. Jetzt wird links neben dem Einstellungssymbol in Ihrem Posteingang eine zusätzliche Option " Vorschaufenster " angezeigt.

AI Powered Smart Compose für Gmail

Stellen Sie sich diese Funktion wie jede vorhersagende Textfunktion vor, die Sie möglicherweise auf Ihrem Smartphone haben. Mit Smart Compose von Google können Sie Ihre E-Mails mühelos eingeben, ohne die entscheidenden und richtigen Wörter zu finden, die manchmal schwer zu denken sind, wenn Sie eine E-Mail eingeben. Wenn aktiviert, sagt Smart Compose die Wörter während der Eingabe einer E-Mail voraus und wird in einem helleren Farbton angezeigt. Sie müssen nur die rechte Pfeiltaste drücken, um den Satz mit den vorhergesagten Wörtern abzuschließen.

Darüber hinaus ist es die künstliche Intelligenz. Sie wird Ihren Schreibstil erlernen und anpassen, sobald Sie diese Funktion verwenden. Basierend auf Ihren Nachrichten wird auch eine Betreffzeile vorgeschlagen. Insgesamt eine großartige Funktion, um Google Mail voranzubringen. Sie können die intelligente Erstellung in Google Mail aktivieren.

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und gehen Sie zu „ Einstellungen “.
  2. Wählen Sie unter der Registerkarte "Allgemein" die Option " Smart Compose ".

Intelligente Antwort mit Google Mail

Wir antworten oft nicht oder senden ein großzügiges Dankeschön an die E-Mails, die wir erhalten. Google Mail unterstützt mit der Funktion "Intelligente Antwort" diese Option und gibt unten in der E-Mail die Registerkarte mit den Antwortvorschlägen aus. Sie können die Antwort auswählen, die Sie senden möchten, und Sie können ganze 10 Sekunden Ihres Lebens speichern! Unglaublich ist es nicht, aber Google Mail spart Zeit und macht es produktiv.

Diese Funktion gab es in der Android-Version von Google Mail. Mit dem neuesten Update wurde es später auch in die Webversion von Google Mail aufgenommen.

Schritte, um es zu aktivieren;

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und gehen Sie zu "Einstellungen".
  2. Wählen Sie unter der Registerkarte "Allgemein" die Option "Intelligente Antwort" an.

Setzen Sie ein Lesezeichen für Ihre E-Mails und Links

Wir verwenden den Lesezeichen-Button, um einen informativen Link für zukünftige Verweise zu speichern. Google hat diese Funktion vor ein paar Jahren integriert, die zwar immer noch wenig genutzt wird, jedoch viele Funktionen bietet. Mit Google Mail können Sie durchsuchbare Links oder nützliche URLs direkt in Ihrem Posteingang, Ihrem gesendeten Ordner oder einer anderen erstellten Kategorie speichern. Darüber hinaus bietet es einen einfachen Übergang zu dieser bestimmten E-Mail.

Diese Funktion wird aus Google Mail entfernt. Es gibt jedoch eine Google Mail Quick Link-Erweiterung im Chrome Web Store, durch die diese Funktion wieder in Google Mail verfügbar ist.

Nudge-Option für Google Mail

Unser Terminkalender hält uns davon ab, auf einige wichtige E-Mails zu antworten, und diese E-Mails bleiben unbeaufsichtigt. Google Mail verfügt jedoch über die Funktion "Nudging", die die unbemerkt oder unbeaufsichtigten E-Mails anzeigt, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Ebenso wird benachrichtigt, ob jemand noch nicht auf Ihre Anfrage geantwortet hat oder ob ein Follow-up erforderlich ist. Hier die Schritte, um es zu aktivieren;

  1. Wählen Sie das Menü Einstellungen .
  2. Öffnen Sie die Registerkarte Allgemein .
  3. Scrollen Sie nach unten zu Nudges .
  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben E-Mails vorschlagen, auf die Sie wie gewünscht antworten möchten.
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben E-Mails vorschlagen, die Sie wie gewünscht nachverfolgen können.
  6. Klicken Sie auf Speichern .

Beste Google Mail-Funktionen zur Steigerung der Produktivität

Google Mail ist eines der wichtigsten Tools oder Dienste, die wir täglich verwenden. Google Mail ist kostenlos, hat viele Funktionen und bietet endlosen Support. Google Mail wurde ständig aktualisiert, und es wurden Funktionen hinzugefügt, um den am häufigsten verwendeten Google Mail-Dienst zu ermöglichen. Nicht nur diese Funktionen, sondern auch die Google Mail-Funktionen verbessern die Produktivität von Google Mail insgesamt. In ähnlicher Weise werden zukünftige Aktualisierungen verbessert und die Benutzererfahrung auf die nächste Stufe gebracht. Jede Person eines Berufs oder sogar jedes Unternehmens nutzt Google Mail-Dienste, um sich mit der Welt zu verbinden.

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