Sie wissen, wie Sie eine automatische Urlaubsantwort in Microsoft Outlook einrichten. Wenn Sie jedoch Microsoft Outlook oder MAC Mail mit Ihrer persönlichen E-Mail verwenden, gibt es keine Standardeinstellung für die E-Mails mit automatischer Antwort. Sie müssen Regeln erstellen, um E-Mails mit automatischer Urlaubsantwort einzurichten.
In diesem Beitrag werden die Schritte zum Einrichten des E-Mail-Clients für automatische E-Mail-Antwort für MAC Mail oder Microsoft Outlook mit IMAP, POP oder einem anderen persönlichen E-Mail-Konto beschrieben.
Setup-Antwort in Outlook einrichten:
Wenn Sie in Microsoft Outlook ein Exchange-Konto verwenden, können Sie einfach die Urlaubsantwort einstellen. Klicken Sie auf Datei -> Info -> Automatische Antworten -> Automatische Antworten senden.
Sie können den Datumsbereich angeben. In der Nachricht gibt es zwei Optionen für Innerhalb meiner Organisation und Außerhalb meiner Organisation.
Richten Sie Vacation Response in Outlook mit POP3-, IMAP-Konten ein
Wenn Sie Microsoft Outlook 2010 mit Google Mail, Yahoo oder anderen IMPA- oder POP-Konten verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus. Erstellen Sie eine Nachrichtenvorlage, bevor Sie die automatische Antwort einrichten. Gehe zu Start -> Neue Gruppe und dann auf Neue E-Mail. Geben Sie die Autoresponse-Nachricht in den Nachrichtentext ein und speichern Sie sie als Outlook-Vorlage (* .oft) mit einem erforderlichen Dateinamen. Jetzt erstellen Sie eine Nachrichtenvorlage.
Jetzt müssen Sie eine Regel erstellen, um die automatische Antwort festzulegen. Wechseln Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf Regeln aus der Gruppe Verschieben. Klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten und wählen Sie Neue Regel aus. Starten Sie von der Clank-Regel aus, klicken Sie auf Regeln für empfangene Nachrichten anwenden und klicken Sie auf Weiter.
Unter welchen Bedingungen müssen Sie keine Elemente auswählen. Im nächsten Fenster wird die Antwort mit einer bestimmten Vorlage ausgewählt. Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung, um auf eine bestimmte Vorlage zu klicken. Klicken Sie im Dialogfeld Antwortvorlage auf Benutzervorlagen im Dateisystem. Wählen Sie nun die Vorlage aus, die Sie erstellt haben, und klicken Sie auf Öffnen. Folgen Sie den Anweisungen und geben Sie Ihrer Regel einen Namen wie Vacation Auto-Response, und klicken Sie auf Fertig stellen.
Dieser Regelsatz sendet Ihre automatisierte Antwort nur einmal während einer einzelnen Sitzung an jeden Absender. Deaktivieren Sie diese Regel, wenn Sie die automatische Antwort von Startseite -> Gruppe verschieben -> Regeln -> Regeln und Benachrichtigungen verwalten abbrechen möchten.
Einrichten der Urlaubsantwort in MAC Mail:
Bitte gehen Sie zu MAC Mail -> Preferences. Klicken Sie im Voreinstellungsfenster auf die Registerkarte Regeln, um zu beginnen. Klicken Sie auf "Regeln hinzufügen" und geben Sie eine Beschreibung ein, z. B. "Vacation Auto Response". Wählen Sie Alle in Wenn abgelegt und wählen Sie im nächsten Pulldown-Menü Jede Nachricht aus. Wählen Sie unter "Folgende Aktionen ausführen" die Option "Antwort auf Nachrichten" aus dem Pulldown-Menü aus, und klicken Sie auf "Antwortnachrichtentext", um Ihre benutzerdefinierte Antwortnachricht hinzuzufügen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken, erscheint im nächsten Bildschirm ein wichtiger Schritt. Mail fordert Sie auf, die Regel auf alle Nachrichten in ausgewählten Postfächern anzuwenden. Klicken Sie auf Nicht anwenden .
Wenn Sie Übernehmen wählen, wird die automatische Antwort auf jede in Ihrem Konto vorhandene E-Mail gesendet. Diese automatische Antwortregel ist jetzt standardmäßig aktiviert. Sie können sie durch Aktivieren der Regeln unter Mail -> Preference -> Rules stoppen.
Wenn Sie die automatische Antwort nicht in Ihrem MAC- oder Outlook-Client einrichten möchten, lesen Sie diesen Beitrag, um Informationen zum Einrichten der automatischen Antwort auf Google Mail, Yahoo und Hotmail zu erhalten.
